La Consejería de Educación, Cultura y Deportes ha presentado este viernes el nuevo sistema de gestión bibliotecaria ‘Koha ILS’ que ha comenzado a funcionar en las 447 bibliotecas públicas y los ocho bibliobuses que existen en la región.
El consejero de Educación, Cultura y Deportes, Amador Pastor, ha explicado a los medios de comunicación que se trata de un sistema de gestión bibliotecaria de código abierto ya en funcionamiento en las bibliotecas de la Red de Bibliotecas Públicas de Castilla-La Mancha.
Con una inversión para su puesta en marcha de casi 700.000 euros, es un sistema multidispositivo, multitarea y multiusuario que funciona mediante conexión a Internet y permite el trabajo colaborativo entre distintas bibliotecas y la asignación de permisos de forma individual y granular a cada usuario.
Además, está basado en software libre, “lo que nos exime del pago de licencias” y, una vez finalizado el periodo de contratación establecido en el contrato, puede hacerse cargo de su mantenimiento e implementación cualquier otra empresa adjudicataria.
El consejero de Educación ha comentado que antes de esta presentación se ha realizado formación para el personal de la Administración, al tiempo que ha anunciado otro programa de formación destinado al personal de las bibliotecas municipales para profundizar en el conocimiento de las funcionalidades del nuevo sistema, incidiendo en los módulos de circulación y catalogación, adquisiciones y publicaciones seriadas.
Para su puesta en marcha se han migrado los datos de 1.452.048 registros bibliográficos (títulos de libros y documentos); 522.834 registros de autoridad (se emplean para normalizar los puntos de acceso empleados en el catálogo de la biblioteca, con el fin de facilitar la recuperación de los materiales de la colección.
Con ello se busca crear accesos únicos a los documentos, normalizando nombres personales, entidades, materias, títulos…); 7.764.375 ejemplares; 15.594 publicaciones seriadas (revistas, prensa, etc.); 226.681 préstamos activos; 19.443.355 préstamos históricos; y 840.134 personas usuarias
El director de la Agencia de Trasformación Digital, Juan Ángel Morejudo, por su parte, ha comentado que se han dedicado esfuerzo de conocimiento y económico en desarrollar nuevas funcionalidades y en adaptar la gestión de las bibliotecas en red.